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• Elimina los archivos con una antigüedad mayor a seis meses.
• Prepara una lista “maestra” de tareas y asigna prioridades.
• Ponte plazos realistas y revisa regularmente los avances.
• A lo largo del día, revisa tu lista “maestra” y trabaja tus tareas en orden
de prioridad.
• Usa una agenda para anotar las tareas de tu lista “maestra” en la página
correspondiente al día en que esperas hacerlas. Evalúa diariamente.
Respira profundamente. Concentra tu atención en tu respiración. Concéntrate en sentir y escuchar conforme inhalas y exhalas a través de tus orificios nasales.
Escanea tu cuerpo. Enfoca tu atención en diferentes partes de tu cuerpo. Hazte consciente de las diferentes sensaciones de tu cuerpo.
Repite un mantra. Puedes crear tu propio mantra, ya sea religioso o laico.
Camina y medita. Combinar una caminata con la meditación es una forma eficiente y saludable para relajarse.
• Cambia tus prioridades. Reduce el tiempo que pasas en Internet. Pasar demasiado tiempo en línea de hecho puede desgastar tu felicidad.
• Estarás más sano y disfrutarás más la vida si tomas tiempo para una diversidad de actividades, considera probar nuevas actividades.
• Pasa tiempo con otras personas. Las actividades de descanso con otras personas pueden ayudarte a tener una sensación de pertenencia y apoyo.
• Olvídate del trabajo. Las personas que dejan sus preocupaciones en el trabajo son más felices que las que con frecuencia piensan en él.
1. Prepara una lista de tareas y asigna prioridades. Planear tu día puede tranquilizar tu mente de los reclamos y preocupaciones por haber dejado algo sin hacer.
2. Toma suficiente tiempo para hacer bien el trabajo la primera vez. No querrás pasar más tiempo después corrigiendo errores.
3. Evita las distracciones. Cierra tu puerta, apaga el teléfono y no revises tu correo electrónico cada cinco minutos.
4. Evita las juntas improductivas. Una llamada telefónica rápida o un correo electrónico serán más rápidos y te pueden ahorrar mucho tiempo.
Aquí te damos algunas ideas que deberías llevar a cabo siempre, para demostrar que respetas y valoras el tiempo de los demás:
Sé puntual. Aunque la puntualidad ayuda a causar una buena impresión, también es una señal indiscutible de respeto hacia el tiempo de otros.
Avisa cuando te retrases. No ser puntual es sinónimo de una deficiente capacidad organizativa, falta de interés y seriedad, y eso daña tu imagen.
Cancela tu cita o compromiso lo antes posible en caso de que no puedas asistir. Esperar hasta el último momento para comunicar que no vas a presentarte además de hacerte quedar mal es una falta de respeto.
Interésate en el otro. Trata de ponerte en los zapatos del otro. Compórtate de tal forma que demuestres tu interés en la otra persona, que la respetas y valoras sus perspectivas, tiempo y espacio.
Evita disponer del tiempo de otros. Todo problema que te aparezca, resuélvelo de la mejor manera que puedas, pero no comprometas a terceras personas sin avisarles.
1. Planifica tu día. Si planeas cada día, mejorará tu visión global sobre tus responsabilidades y serás capaz de anticipar reuniones difíciles o identificar nuevas tácticas para mejorar tu desempeño.
2. Establece prioridades. Aprende a establecer prioridades; así te asegurarás de que las tareas más importantes no quedarán sin resolver.
3. Un tema cada vez. La concentración siempre es importante, aunque tengas que atender y solucionar muchos temas distintos.
4. Aprende a decir que no. De todas tus actividades, ¿cuántas son generadas por ti y cuántas son producto de haber dicho que sí a un amigo o miembro de tu equipo?
5. No sobrecargues tu agenda. El día no va a extenderse sólo porque tú no sabes negarte a un favor.
Puede ser tentador acumular horas en el trabajo, especialmente si intentas ganar una promoción o manejar una carga de trabajo que no deja de crecer.
En ocasiones puede que las horas extra sean un requisito.
Sin embargo, considera que, si pasas la mayor parte del tiempo trabajando, tu vida en casa puede verse afectada. Toma en cuenta las consecuencias de la falta de equilibrio entre vida y trabajo:
Pensar ayuda a reflexionar y a analizar la toma de decisiones. Si te tomaras de 10 a 15 minutos para reflexionar, mejoraría en 30% la efectividad de tu toma de decisiones. Sin embargo, hay que encontrar el momento para hacerlo.
A continuación, encontrarás una lista de los lugares y tiempos donde puedes reflexionar:
Mientras te bañas. El baño es el único lugar donde puedes pasar un tiempo tranquilo y a solas.
En el coche. Puedes emplear tu trayecto a la oficina para pensar. Pon música que ayude a relajarte y a concentrarte en ti mismo.
Antes de una junta. Haz que meditar cinco minutos antes de una junta sea una regla infalible.
Durante la comida. Si no tienes programada una comida de trabajo, toma 5 o 10 minutos de tu comida para pensar.
En el gimnasio. Hacer ejercicio necesita una gran concentración; sin embargo, mientras calientas o te relajas puedes tomarte cinco minutos para pensar y reflexionar.
Todos los días dedica de 5 a 15 minutos para pensar. Aléjate del trabajo y las preocupaciones. Relájate y medita sobre ti y tus decisiones.
Si quieres mejorar tu desempeño profesional y tener una calidad de vida razonable, sigue estos consejos para administrar mejor tu tiempo:
1. Planifica tu día. Dedica 20 minutos a planear tu día todas las mañanas o al finalizar tu jornada de trabajo.
2. Establece prioridades. Si lo haces, te asegurarás de que las tareas más importantes no quedarán sin resolver.
3. Un tema cada vez. La concentración siempre es importante, aunque tengas que atender y solucionar muchos temas distintos. Estar concentrado ahorra tiempo y minimizar errores.
4. Calcula cuánto vale tu tiempo. Si no sabes cuánto vale tu tiempo, no podrás valorar los servicios que prestas ni tomar las mejores decisiones para organizar tu agenda. La lección es sencilla: si una hora de tu trabajo vale 100 pesos, entonces busca ayuda de alguien que te cobre 40 pesos por ese mismo tiempo. Así podrás enfocarte en las tareas prioritarias.
El resultado de una acción asertiva puede llevarte a conseguir exactamente lo que quieres. Revisa estas recomendaciones que pueden ayudarte.
1. Empieza diciendo no
En el camino para ser más asertivo, el NO es tu mejor compañero. Debes decir no más a menudo. Es posible ser firme y decidido con el NO sin dejar de ser considerado. Recuerda que mientras expreses tus necesidades de una manera considerada, no eres en absoluto responsable de su reacción.
2. Sé simple y directo
Haz tus peticiones de manera sencilla y directa. No hay necesidad de dar explicaciones elaboradas. Es suficiente con decir cortésmente lo que piensas, sientes o deseas.
3. No te disculpes por expresar una necesidad o deseo
Al menos que estés pidiendo algo que sea manifiestamente irrazonable, no hay razón para sentirse culpable o avergonzado por expresar una necesidad o deseo. Sólo pídelo educadamente y espera a ver cómo la otra persona responde.
4. Utiliza el lenguaje corporal y el tono de voz
Debes parecer seguro al hacer una solicitud o indicar una preferencia. Ponerse de pie, inclinarse un poco, sonreír o mantener una expresión facial neutra, mirar a la persona a los ojos, son acciones que denotan seguridad. También debes asegurarte de hablar con claridad.
